各学院：

　　我国实行高等教育学历证书电子注册制度。根据教育部的要求，高等教育学历证书相片、身份证号码与毕业证书的信息一同上网。为保证此项工作的顺利完成，现将我校2022届毕业生学历证书电子图像采集工作的有关要求通知如下：

一、拍摄对象：凡是预计2022年毕业的在校学生（包括2018级及以上， 2019级预计提前毕业的学生，延期学生如去年已拍照，今年需重新缴费重新拍照。）。

二、拍摄时间：10月25日(上下午)、26日(上下午)、27日(上午)（粤海校区），10月28日(下午)、29日（上下午）（丽湖校区），每个专业学生的具体安排见附件，请学院通知任课教师安排好教学。（原则上须按专业所安排的时间内完成拍照，如个别学生不能按照安排的时间内拍照，可在表内分时段的散拍时间前往拍照）

三、拍摄地点：粤海校区在学生事务服务中心（学生活动中心一楼），丽湖校区在丽湖校区体育场会议室。

四、遵守纪律：学生要按照学校安排的时间到拍摄点轮候，听从摄影师的指挥。

五、收费标准：根据省教育厅文件要求（见粤教高[2002]151号文），按15元/每学生标准。今年收费采取预报毕业后线上报名及缴费的方式，确定需参加集体拍照的学生在完成预报毕业后立刻申请“集体拍照”并完成线上缴费手续，只有完成线上缴费手续的学生才能安排拍照，未完成缴费的学生按照“不参与集体拍照”情况处理，拍照当天系统将自动识别是否完成缴费手续。一旦缴费，默认按时参加集体拍照，如未按集体拍照时间段内完成拍摄，费用将不再退回，后续请自行抽空到广州补拍（费用按散拍价格在拍摄点重新缴费）。

六、着装要求：要求穿着有领上装，拍摄当日注意面容及发型整洁，注意一定要露出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物，不能穿黄绿色上衣。

七、因采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及电子注册，请各学院务必通知到毕业班每位学生在规定的时间内进行集中拍摄，如有学生未能参加此次拍摄，请自行到广州补拍。

八、教育部将图像上网后，学校将会安排时间核对，请毕业生留意后续教务部在公文通发布的相关通知，及时到网上确认核对相关信息。

九、各学院必须配合拍摄工作：

1．各学院必须指定专人负责此项工作，拍摄期间出现问题由负责人进行协调解决。

2.拍照的学生必须带第二代身份证，请各学院务必通知到相关学生。

3．各学院组织本院学生按教务部安排的时间到指定地点排队拍摄（整个过程除拍摄时间内需按疫情防控要求佩戴好口罩，并保持安静，不得喧哗）。

4．因拍摄时间有限，为保证拍摄工作能按计划进行，各专业学生需在教务部安排的时间上提前2分钟到达拍摄现场。

5．严格按拍摄时间表安排学生进行拍摄，个别因迟到或其它原因无法按时按顺序拍摄的学生，可在表内分时段的散拍时间前往拍照

6．要求学生按教务部排定的时间回校拍摄，并请各学院向全体毕业生阐明，此项工作极为重要，这将关系到毕业生本人所持的学历文凭为社会、用人部门等认可的大事，如果不拍照，将会对自己以后的就业等带来严重的不良后果。

十、教务部已将申请毕业学生信息核实完毕，学院和学生需查询毕业生的相关工作，可以到：

“办事大厅—本科生教学—预毕业及学历图像管理”查询。请已预报毕业的学生到此专栏核实个人信息。

十一、若有疑问，请及时与教务部学籍管理办公室联系。 电话:26535351

　　　特此通知

                                                                           教务部

                                                                      2021年10月20日