各位老师：

学部即日起开放新会议室预定系统，新系统部署在学部网站上，统一平台管理，更易于维护和功能拓展。从即日起725会议室、208会议室和学术报告厅2017年7月1日起以后的预定在新系统上申请，7月1日以前的在旧系统上预定，7月1日旧系统将会关闭，目前登记在旧系统上7月1日以后的预定请各申请人自行更新到新系统上。

附件是新系统的操作指南，请仔细阅读。

如有疑问请联系蔡老师 939797187@qq.com

医学部综合办公室

2023年7月13日

关于新系统使用常见问题解答如下：

1.哪些人可以使用新系统？

答：新系统的开放对象是医学部全体教职工和博士后。

2.新系统如何进入？

答：新系统加载在学部网站上，会员登录后可以在会员中心找到入口。7月1日后可以从目前入口进入。会员注册登录操作请见附件。

3.会员注册有何要求？

答：请中文实名注册，并在个人信息里证件号码栏内填写正确的校园卡号，以便管理员审核开放权限。非实名注册或名字与校园卡号不符的将不会开放办公室预定权限。

4.会员注册后多久能开放预定管理权限？

答：1-2个工作日。如紧急请联系各子网站管理员帮忙代为预定。

5.我能看到所有的预定信息吗？

答：会员可以看到未审核状态的预定信息。

6.新系统的预定管理方法和旧系统有何不同？

答：新系统延续旧系统管理方法，院办保留审核权力，行协调之责。对于预定信息不符合要求和不完整的申请院办有权取消。

附件：会议室预定操作说明